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May 31, 2017

Marketingassistent / Marketingassistentin

Filed under: Uncategorized — karol @ 1:22 am

S&W Office vermittelt kaufmännische Fach-und Führungskräfte in Festanstellung und auch in Zeitarbeit. für eine namhafte Berliner Stadtentwicklungsgesellschaft
Ihre Aufgaben:

Administrative Projektunterstützung der Abteilungsleitung (u. a. Terminkoordination und Terminvor-bereitung, Erstellung von Agenden und Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen und Jour Fixes)

Anfragenmanagement: Bereitstellung von Materialien wie Bild-Textbausteine in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern; Zusendung von Korrekturunterlagen

Auftragswesen: Auftragserteilung; Controlling; Rechnungswesen

Operative Betreuung der Sponsoring- und Kooperationspartner: Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit Sponsoren und Partnern ; Erstellung von Maßnahmen- und Terminplänen

Eigenständige Steuerung von Dienstleistern (z. B. Messen- und Promotion-Agentur): Steuerung erfolgt anhand festgelegter Maßnahmen- und Zeitpläne in Abstimmung mit der Projektleitung

Selbstständiges Projektmanagement (z. B. Betreuung von baulichen Schnittstellenprojekten) zwischen den Abteilungen Planung & Bau und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit den beteilig-ten Fachkolleginnen und -kollegen: Baustellen-Webcams; Leit- und Orientierungssystem; Geländeausstattung (Darstellung der Partner und Sponsoren auf dem Gelände auf gebrandeten Produkten wie Stühlen, Outdoor-Möbeln usw., Betreuung der Merchandising-Aktionen

Vorbereitung von Ausschreibungen und öffentlichen Vergaben:

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
Dokumentation der Verfahrensschritte von der Vorbereitung bis zur Auftragsvergabe
Abschluss von Vergaben; abschließende Kontrolle der Vollständigkeit der Unterlagen, wesentlicher Vergabedokumente und Nachweise; Anfertigung von Vergabeordner

Ihr Profil

Projektassistenz/Projektmanagement: Marketing & Kommunikation
Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) der Bereiche Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder vergleichbare bürokaufmännische Ausbildungen
Mindestens dreijährige Erfahrung im Projektmanagement/Projektassistenz
Kenntnisse des Vergaberechts des Landes Berlin (wünschenswert kein Muss)
Strategische & konzeptionelle Denkweise
Kundenorientierte Arbeitsweise
Schnelle lösungsorientierte Denkweise, hohes Maß an Eigenständigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Deadline-Orientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher [Apply online]
Ansprechpartner

Arnd Schumacher [Apply online] www.job-suw.de

Kontakt

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